GestionEcole

Éditions et tarifs

Commencez petit. Achetez quand vous saurez ce que ça vaut.

Trois éditions, de l'encaissement au pilotage complet. L'Essentiel se loue à l'année ; Pro et Premium s'achètent une fois et vous appartiennent.

Une école de 300 élèves qui récupère cinq impayés a remboursé sa location de l'année. Et 100 000 F pour 300 élèves, c'est 333 F par élève et par an — moins qu'un cahier. Les montants ci-dessous se lisent mieux dans cette unité-là. Calculez-le sur les vôtres.

Location annuelle

Essentiel

Inscrire et encaisser.

100 000 F la première année

Puis 150 000 F la deuxième année, et 200 000 F la troisième.

  • Tout le socle
  • Notes et bulletins non inclus
  • Absences et retards non inclus
  • Conseil de classe non inclus
  • Emploi du temps et salles non inclus
  • Dépenses non inclus
  • Rémunération des professeurs non inclus
  • Journal d'audit non inclus

Une école qui découvre l'outil et veut commencer petit.

Louer l'Essentiel

Le plus choisi

Pro

Noter et éditer les bulletins.

250 000 F une fois, licence perpétuelle

Au lieu de 350 000 F, si vous achetez dès la première année.

  • Tout le socle
  • Notes et bulletins
  • Absences et retards
  • Conseil de classe
  • Emploi du temps et salles non inclus
  • Dépenses non inclus
  • Rémunération des professeurs non inclus
  • Journal d'audit non inclus

Le cas normal. Une école qui veut sortir du bulletin sur papier.

Acheter Pro

Premium

Organiser et piloter.

400 000 F une fois, licence perpétuelle

Au lieu de 500 000 F, si vous achetez dès la première année.

  • Tout le socle
  • Notes et bulletins
  • Absences et retards
  • Conseil de classe
  • Emploi du temps et salles
  • Dépenses
  • Rémunération des professeurs
  • Journal d'audit

Une direction qui veut la grille hebdomadaire et la vue d'ensemble.

Acheter Premium

Dans les trois éditions, sans exception : élèves, inscriptions et classes, année scolaire, paiements, reçus et impayés, comptes utilisateurs, paramètres de l'établissement — et la sauvegarde locale automatique, qui n'est jamais fermée, pas même en location.

Le logiciel en français, en anglais et en arabe, lui aussi dans les trois éditions. Chacun choisit sa langue sur son propre compte, et rien ne se paie en plus pour cela.

Comment on paie, et sous quel délai vous recevez votre licence — Wave ou Orange Money, remise sous 24 heures.

Ce que chaque édition ouvre en plus du socle commun.
Ce que l'édition ouvre en plus Essentiel Pro Premium
Notes et bulletins non inclus inclus inclus
Absences et retards non inclus inclus inclus
Conseil de classe non inclus inclus inclus
Emploi du temps et salles non inclus non inclus inclus
Dépenses non inclus non inclus inclus
Rémunération des professeurs non inclus non inclus inclus
Journal d'audit non inclus non inclus inclus

Sans rien installer

GestionEcole en ligne, au mois.

Les mêmes éditions Pro et Premium, ouvertes dans le navigateur, hébergées et sauvegardées par nos soins. Il faut une connexion Internet.

Pro en ligne

10 000 F par mois, ou 114 000 F pour douze mois

Premium en ligne

12 000 F par mois, ou 136 800 F pour douze mois

Frais d'inscription de 50 000 F, une seule fois. Quatorze jours d'essai.

Louer ou acheter

Le loyer monte chaque année. Le prix d'achat, jamais.

La location existe pour vous laisser juger sans engager 250 000 F sur un logiciel que vous n'avez pas encore utilisé. Elle n'est pas faite pour durer.

Ce que vous payez la première, la deuxième et la troisième année, selon que vous louez l'Essentiel ou achetez Pro ou Premium.
Ce que vous payez Louer l'Essentiel Acheter Pro Acheter Premium
Première année 100 000 F
déductibles de l'achat
250 000 F
au lieu de 350 000 F
400 000 F
au lieu de 500 000 F
Deuxième année 150 000 F plus rien à payer plus rien à payer
Troisième année 200 000 F plus rien à payer plus rien à payer
Total sur trois ans 450 000 F
et vous ne possédez rien
250 000 F
et c'est à vous
400 000 F
et c'est à vous

Les 100 000 F de la première année de location se déduisent de l'achat — à condition d'acheter avant la fin de cette première année. Passé cette échéance, la déduction ne s'applique plus et ne s'accumule pas.

Ce que Premium ouvre en plus

Les trois écrans que Pro n'a pas.

Ils ne servent pas au secrétariat : ils servent à la direction et à qui tient les comptes. C'est la seule raison de payer davantage, et elle se regarde plutôt qu'elle ne se décrit.

Et l'emploi du temps, vous n'êtes pas obligé de le poser case par case. Vous dites à quelle heure la journée commence, combien de cours elle compte et quels jours l'école travaille ; vous cliquez sur Générer automatiquement, et le logiciel propose la semaine entière de la classe, chaque matière avec le volume horaire que lui donne votre programme.

Rien n'est enregistré tant que vous n'avez pas accepté. Vous regardez la proposition, vous la retouchez, et les cours que vous aviez verrouillés vous-même restent exactement où vous les aviez mis.

Écran de la grille horaire de la classe de 5e A : quatorze cours placés sur trois plages horaires du lundi au vendredi, chacun avec sa matière, son professeur et sa salle.
La semaine de la classe, proposée par le logiciel ou posée à la main, puis imprimée pour la salle des professeurs.
Écran des dépenses pour 2025-2026 : neuf lignes de fournitures, eau, électricité, entretien et transport, et la fenêtre qui enregistre une facture Senelec de 285 700 FCFA.
Ce qui entre et ce qui sort, dans le même logiciel.
Écran de rémunération des professeurs : quatre versements de salaire fixe de 200 000 FCFA pour une enseignante, avec la période couverte et la date de chaque versement.
Le module dont personne ne parle avant de le voir.

Service annuel

Et si le poste de l'école brûle ?

La sauvegarde locale vous protège d'une fausse manœuvre. Elle ne vous protège pas du vol, de l'incendie ni du disque qui lâche — parce qu'elle est sur le même poste que vos données. C'est ce que ce service répare, et il s'ajoute à n'importe quelle édition.

Sauvegarde en ligne vérifiée

Vos archives partent chiffrées hors de l'école, et nous vous prouvons chaque semaine qu'elles sont récupérables.

50 000 F par an et par école, quelle que soit votre édition

  • Envoi chiffré automatique, chaque nuit
  • Restauration réelle vérifiée chaque semaine
  • Rapport mensuel par courriel, et alerte en cas d'échec
  • Douze mois d'historique : 7 quotidiennes, 4 hebdomadaires, 12 mensuelles
  • Restitution de vos archives à tout moment

Nous ne pouvons pas lire vos archives. Elles sont chiffrées sur votre poste avant de partir : ce qui arrive chez nous est un bloc que nos serveurs ne savent pas ouvrir. Le détail, y compris ce que nous gardons pour pouvoir vous dépanner, est sur la page Sécurité et données.

Ce qu'on nous demande à ce moment-là

Les questions honnêtes méritent des réponses honnêtes.

Puis-je acheter l'Essentiel ?

Non, et c'est volontaire. L'Essentiel se loue à l'année ; il est fait pour vous laisser juger de l'outil sans engagement lourd. Pour posséder votre logiciel, il faut passer en Pro.

Que se passe-t-il si j'arrête de louer ?

La saisie se ferme, mais vous gardez l'accès en consultation et l'impression pendant un mois : aucun bulletin promis à une famille ne reste bloqué à cause de nous. Vos données ne sont ni effacées ni retenues — elles sont chez vous.

Faut-il réinstaller pour changer d'édition ?

Non. Vous recevez un fichier par messagerie, vous le chargez, et les menus apparaissent. Pas de réinstallation, pas de migration, aucune donnée déplacée. Le logiciel complet est déjà chez vous.

Le prix dépend-il du nombre d'élèves ?

Non. Une école de 200 élèves et une école de 900 paient la même chose, et tous les postes du secrétariat sont inclus. Vous n'avez pas à recompter vos effectifs pour savoir ce que vous devez.

Le logiciel existe-t-il en arabe ?

Oui. Les écrans, les messages et les documents imprimés existent en français, en anglais et en arabe, et l'arabe se lit de droite à gauche comme il doit l'être. Chacun choisit sa langue sur son propre compte : dans un secrétariat qui n'a qu'un ordinateur, le choix d'une personne ne devient pas celui de la suivante.

C'est compris dans les trois éditions, location incluse, et rien ne se paie en plus. Une école qui enseigne dans deux langues peut d'ailleurs imprimer un bulletin français dont les matières sont écrites en arabe : chaque ligne sort dans l'écriture de ce qu'elle contient.

Pro et Premium expirent-ils ?

Non. Ce sont des licences perpétuelles : la version que vous payez vous appartient, sans date de fin. Seule la location a une échéance annuelle.

La sauvegarde est-elle comprise ?

La sauvegarde locale oui, dans toutes les éditions, y compris en location — une école qui perdrait ses données parce qu'on lui a fermé sa sauvegarde pour vendre plus cher, c'est un risque qu'aucun gain commercial ne justifie.

La sauvegarde en ligne est un service annuel séparé, à 50 000 F. Elle s'ajoute à l'édition que vous avez, et vous pouvez l'arrêter d'une année sur l'autre sans toucher à votre licence.

Essayez avant de décider.

Voyez le logiciel fonctionner sur vos propres données. Rien ne vous engage tant que vous n'avez pas signé.