Le produit
GestionEcole ne cherche pas à tout faire. Il fait ce qu'un secrétariat d'école fait réellement, dans l'ordre où il le fait.
Octobre
Inscriptions et réinscriptions, dossier par famille, répartition en classes. Les élèves de l'an dernier reviennent avec leur historique : on ne resaisit pas une famille qu'on connaît déjà.
Et le cas qui fait perdre une matinée chaque année : la famille qui arrive en novembre, quand les classes sont faites. Elle s'ajoute sans défaire la répartition.
Avant les premiers cours
C'est la semaine que personne n'aime passer : caser les cours de chaque classe sans mettre deux matières à la même heure ni oublier une heure du programme.
Le logiciel vous demande à quelle heure la journée commence, combien de cours elle compte et quels jours l'école travaille. Puis il propose la semaine entière de la classe, chaque matière avec le volume horaire de votre programme. Vous la relisez, vous déplacez ce qui doit l'être, et rien n'est enregistré tant que vous n'avez pas accepté — les cours que vous aviez verrouillés restent où vous les aviez mis.
Vous pouvez aussi la poser vous-même, case par case. Le générateur ne vous est jamais imposé.
Toute l'année
Encaissements, échéanciers, reçus imprimés. À tout moment, vous savez qui est à jour, qui ne l'est pas, et depuis quand — sans reprendre le cahier ligne à ligne.
Les montants sont en francs CFA, arrondis au franc, et les reçus portent le nom de votre établissement.
Décembre · Mars · Juin
Saisie par matière et par classe, coefficients, moyennes calculées une fois pour toutes. Le conseil de classe travaille sur des chiffres qui ne sont plus discutés parce qu'ils viennent tous du même endroit.
Fin de trimestre
C'est le document que les parents tiennent en main, et le seul sur lequel toute l'école vous juge. Il s'imprime pour une classe entière en une fois, avec les moyennes, les appréciations et le nom de votre établissement.
Ce nom n'est pas un simple champ de saisie : il est scellé dans votre licence et ne peut pas être modifié. C'est ce qui garantit qu'aucune autre école ne remettra de bulletins au nom de la vôtre.
Juillet
Passage de niveau, archivage de l'année écoulée, effectifs et statistiques. L'année suivante démarre sur des données propres, et l'année écoulée reste consultable.
Comment il s'installe
Il n'y a rien à héberger et aucun abonnement à activer. Un poste de votre secrétariat devient le poste principal ; les autres s'y raccordent par le réseau de l'école.
Les postes se parlent entre eux, à l'intérieur de l'école. Aucune donnée d'élève ne transite par Internet pour un usage quotidien.
Votre base est la vôtre seule. Elle n'est pas partagée avec d'autres établissements, et personne d'autre n'y a accès.
Quand une nouvelle version sort, le logiciel vous le signale et l'installe. Une sauvegarde est prise avant, systématiquement, et la mise à jour s'arrête si elle échoue.
Trois langues
Français, anglais, arabe. La langue appartient au compte, pas au poste : dans un secrétariat qui n'a qu'un ordinateur, chacun retrouve la sienne en se connectant, sans rien changer pour la personne suivante.
Chaque bouton, chaque message, chaque question posée avant d'effacer quelque chose. En arabe, la fenêtre elle-même se retourne : les écrans se lisent de droite à gauche, comme un document arabe se lit.
Ce que le logiciel imprime suit la langue de celui qui l'imprime — bulletins, reçus, listes de classe. L'écriture arabe sort liée et dans le bon sens, pas en carrés vides.
Les écoles franco-islamiques n'ont pas à choisir : un bulletin peut être français et porter des matières écrites en arabe, ou l'inverse. Chaque ligne s'imprime dans l'écriture de ce qu'elle contient, sans réglage à faire.
Installez la version d'essai, saisissez une classe réelle, imprimez un bulletin. Une heure suffit à savoir.